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Lead scoring automatico con AI e n8n

Classifica automaticamente i lead in base al comportamento usando GPT-4 e n8n per prioritizzare le vendite

30 marzo 20262 min readIntermedio
Lead scoring automatico con AI e n8n

Cosa fa questo workflow?

Il lead scoring manuale non scala. Con n8n e un modello AI puoi analizzare automaticamente il comportamento dei lead e assegnare un punteggio di qualificazione, permettendo al team commerciale di concentrarsi sui prospect migliori.

Cosa serve per iniziare?

  • Istanza n8n self-hosted funzionante
  • API key OpenAI (GPT-4)
  • CRM con webhook o API (HubSpot, Pipedrive, o Google Sheets)

Step 1: Come si raccolgono i dati del lead?

Configura un trigger che si attiva quando un nuovo lead arriva nel CRM. I dati utili per lo scoring includono:

  • Titolo professionale e azienda
  • Pagine visitate sul sito
  • Email aperte e cliccate
  • Form compilati
  • Settore e dimensione azienda

Step 2: Come si costruisce il prompt AI?

Aggiungi un nodo OpenAI con un prompt strutturato che chiede al modello di valutare il lead su una scala 1-100 e fornire una motivazione.

Il prompt deve includere: criteri di scoring, dati del lead, formato di output richiesto (JSON con score e motivazione).

Step 3: Come si processa la risposta?

Aggiungi un nodo Set per estrarre il punteggio dal JSON restituito da GPT-4 e categorizzare il lead:

  • 80-100: Lead caldo - notifica immediata al commerciale
  • 50-79: Lead tiepido - inserire in nurturing
  • 0-49: Lead freddo - monitorare

Step 4: Come si aggiorna il CRM e si notifica il team?

In base al punteggio:

  1. Aggiorna il campo "Score" nel CRM
  2. Se score > 80: invia notifica Slack al team vendite
  3. Se score 50-79: aggiungi a sequenza email di nurturing
  4. Log di tutte le valutazioni per analisi

Step 5: Come si monitora e migliora lo scoring?

Dopo 30 giorni, analizza la correlazione tra score AI e conversioni reali. Affina il prompt in base ai risultati.

Quale risultato si ottiene?

Il team commerciale riceve lead pre-qualificati con motivazione AI. Il tempo medio di risposta ai lead caldi diminuisce e il tasso di conversione aumenta.

Risultato atteso

Quando questa guida ha senso in produzione

Questo workflow e utile soprattutto quando il team deve:

  • qualificare richieste o lead in modo più rapido
  • ridurre passaggi manuali tra CRM, email e notifiche
  • mantenere supervisione umana sui casi ad alto rischio

Prossimo step

Percorso consigliato dopo la lettura

Se stai valutando un'implementazione reale, continua da qui:

Nota editoriale

Guida pratica, non playbook completo

Questa pagina serve a chiarire logica, nodi e casi d'uso. In un progetto reale vanno poi definiti credenziali, gestione errori, retry, logging, alerting, backup e ownership del processo.