Come sincronizzare HubSpot con Google Sheets automaticamente

Cosa fa questo workflow?

Sincronizzare manualmente i dati tra HubSpot e Google Sheets è un'operazione ripetitiva che consuma tempo prezioso. Con n8n puoi automatizzare questo processo in pochi minuti.

In questa guida imparerai a:

• Collegare HubSpot a n8n tramite API key
• Configurare un trigger periodico (ogni ora, ogni giorno)
• Mappare i campi contatto verso le colonne del foglio
• Gestire duplicati e aggiornamenti

Cosa serve per iniziare?

• Un'istanza n8n self-hosted funzionante
• Account HubSpot con API key
• Un foglio Google Sheets con le colonne: Nome, Email, Azienda, Telefono

Step 1: Come si crea il workflow?

Apri n8n e crea un nuovo workflow. Aggiungi un nodo Schedule Trigger e configuralo per eseguire ogni ora.

Step 2: Come si collega HubSpot?

Aggiungi il nodo HubSpot e configura le credenziali:

1. Vai su HubSpot > Settings > Integrations > API Key
2. Copia la chiave API
3. In n8n, crea una nuova credenziale HubSpot con la chiave

Configura il nodo per recuperare i contatti aggiornati nelle ultime 24 ore.

Step 3: Come si mappano i dati?

Aggiungi un nodo Set per trasformare i dati nel formato del foglio Google:

• Nome ← firstname + lastname
• Email ← email
• Azienda ← company
• Telefono ← phone

Step 4: Come si scrive su Google Sheets?

Aggiungi il nodo Google Sheets in modalità "Append or Update":

1. Collega il tuo account Google
2. Seleziona il foglio di destinazione
3. Mappa le colonne con i campi del nodo Set
4. Usa l'email come chiave per evitare duplicati

Step 5: Come si attiva e testa il workflow?

1. Esegui manualmente il workflow per verificare che funzioni
2. Controlla il foglio Google per i dati importati
3. Attiva il workflow per l'esecuzione automatica

Quale risultato si ottiene?

Il tuo CRM è ora sincronizzato automaticamente con Google Sheets. Il team commerciale ha sempre dati aggiornati senza intervento manuale.

Quali sono i prossimi passi?

• Aggiungi filtri per sincronizzare solo lead qualificati
• Configura notifiche Slack quando nuovi contatti vengono aggiunti
• Imposta un workflow inverso: da Sheets a HubSpot